EV EduVlaanderen

Pour les équipes scolaires qui veulent récupérer du temps

Une seule plateforme pour enseigner, suivre et communiquer.

EduVlaanderen réunit l'horaire, les présences, les bulletins, la communication avec les parents et les apps mobiles dans un seul environnement de travail apaisé pour le primaire et le secondaire.

1 plateformehoraire, bulletins, contact parents et organisation interne au même endroit
3 portailsenseignants, parents et élèves voient chacun ce qui les concerne
Moins de frictionmoins d'outils séparés, moins de double travail, moins de malentendus

Pourquoi cela doit changer

Là où les écoles perdent aujourd'hui du temps et de la confiance.

Non pas parce que les équipes ne connaissent pas leur métier, mais parce que le logiciel complique trop souvent le travail. Cela se ressent dans la communication, le suivi et le déroulement de chaque journée scolaire.

01 / 06

Lent et laborieux

Les enseignants passent par trop d'écrans distincts pour des tâches qui devraient former un seul flux logique. Cela coûte du temps en classe, en salle des professeurs et lors des périodes de bulletin.

02 / 06

Surcharge de messages chez les parents

Notification à 22h le dimanche. Cinq doublons sur la même excursion. Aucune distinction entre urgent et général. Les parents arrêtent de lire — et manquent ce qui compte vraiment.

03 / 06

Bulletins non liés aux socles

Les notes existent indépendamment de ce que l'inspection vérifie réellement. Lors des audits, l'école doit reconstruire manuellement quels socles étaient liés à quels devoirs.

04 / 06

Pas d'horaire utilisable

Remplacements communiqués par mails séparés. Cours annulés visibles seulement quand l'élève est déjà rentré. L'horaire est un PDF illisible sur téléphone.

05 / 06

Souveraineté des données floue

Où se trouvent les données de vos élèves ? Quel sous-traitant y accède ? Les contrats de sous-traitance sont vagues. Les débats RGPD reviennent à chaque conseil de parents.

06 / 06

Vendor lock-in sans pouvoir de négociation

Un fournisseur, des hausses tarifaires unilatérales, aucune issue. Les écoles flamandes n'avaient pas d'alternative — jusqu'à présent.

Ce que fait la plateforme

Huit fonctions essentielles, une seule connexion.

Pas de modules séparés, pas de contrats multiples. Une plateforme qui soutient vraiment le travail des enseignants, des directions et des parents.

HORAIRE

Vrai horaire hebdomadaire avec remplacements

Salles, enseignants, classes, absences. Parents et élèves voient les changements immédiatement sur leur téléphone. Export PDF pour les panneaux d'affichage.

PRÉSENCES

Présences + portail AgODi

Granularité demi-journée, flux pour les certificats médicaux, export automatique vers le portail officiel du ministère flamand de l'enseignement en XML. Plus de saisie manuelle.

SOCLES

Socles flamands intégrés

Corpus complet pour KOV, GO!, OVSG, POV (les quatre réseaux d'enseignement). Les devoirs sont liés aux codes officiels. Rapports d'inspection en un clic.

COMPÉTENCES

Niveaux de compétence par élève

Six niveaux de "à commencer" à "fluent". Pondération par récence sur les dernières preuves — une base mesurable pour le bulletin.

BULLETINS

Publication de bulletins avec assistant IA

Génération par période, liée aux preuves. Suggestions de phrases via Mistral-7B auto-hébergé. L'enseignant approuve ou modifie.

APP PARENT

Trois apps natives + web

Parents, enseignants et élèves ont chacun leur propre app iOS/Android. Portail web pour l'administration. Une connexion, trois perspectives.

COMMUNICATION

Messagerie sans surcharge

Politique d'heures de travail, budget d'urgence, plages calmes, traduction automatique en 8 langues. Des messages que les gens lisent vraiment.

DIRECTION

Moteur de promotion + heatmaps

Exécution de fin d'année qui fait passer chaque classe au niveau supérieur. Heatmap de présence par classe pour le suivi pédagogique.

À quoi cela ressemble

Sept écrans réels de la plateforme.

Pas de wireframes, pas d'écrans fictifs. Ce sont des vues issues de l'expérience web et mobile réellement utilisée.

01 · UI

Horaire hebdomadaire — classe 3A

Une vue, trois perspectives (classe, enseignant, élève). Cours annulés et salles visibles immédiatement.

Horaire hebdomadaire — classe 3A
02 · UI

Portail parent

Tous les enfants, une connexion. Présences, devoirs, statut du bulletin par enfant.

Portail parent
03 · UI

Heatmap de présence

21 élèves × 19 jours d'école. Export en un clic vers le portail ministériel AgODi.

Heatmap de présence
04 · UI

Suivi des compétences

Par élève : 38 socles suivis, score de confiance et preuves des 90 derniers jours.

Suivi des compétences
05 · UI

Sessions de classe en direct

BigBlueButton + Jitsi intégrés. Présences enregistrées automatiquement pendant les cours en ligne.

Sessions de classe en direct
06 · UI

Application parents

Messages, absences et suivi pratique sur mobile, sans surcharge.

Application parents
07 · UI

Application enseignants

Un accès mobile rapide pour l'appel, les messages et la journée de classe.

Application enseignants

Pourquoi EduVlaanderen

Un dossier business qui tient aussi sur le terrain.

Une plateforme scolaire ne doit pas seulement paraître moderne. Elle doit réduire l'administratif, améliorer la communication avec les parents et rester simple à déployer pour l'équipe.

01

Moins d'administratif chaque jour

Horaire, présences, bulletins et communication vivent ensemble. Les équipes passent moins de temps à ressaisir, changer de module et chercher l'information.

02

Une communication parents plus sereine

Les parents ne voient que ce qui les concerne, dans un flux clair par enfant. Cela réduit la surcharge et augmente la probabilité que les messages importants soient lus.

03

Un déploiement plus rapide et plus lisible

Les pilotes peuvent démarrer avec une expérience web familière et des apps mobiles qui collent au travail réel des enseignants, de l'administration et du suivi parents.

04

Un coût prévisible et une sortie claire

Les écoles obtiennent une plateforme moderne sans s'enfermer pour des années. Le prix reste lisible et l'export des données reste possible si les priorités changent.

Pour chaque école flamande

Pas seulement la moyenne — aussi OKAN, écoles à pédagogie active, soins.

Smartschool a été conçu pour l'école "standard". Pas nous. EduVlaanderen propose des modules qui prennent au sérieux la seconde moitié de l'enseignement flamand : élèves allophones, écoles à pédagogie active, élèves à besoins spécifiques, et un véritable espace de travail interne pour l'équipe scolaire.

BIEN-ÊTRE

Module bien-être avec modèle de soins à 3 niveaux

Soins de base, soins renforcés, soins étendus. Dossier élève avec niveaux de confidentialité (équipe / équipe de soins / CLB uniquement). Fédération avec le CLB via partages explicites. Flux de crise intégrés pour le coordinateur de soins.

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OKAN

Mode OKAN pour les nouveaux arrivants allophones

Flux d'admission avec langue maternelle et scolarité antérieure. Progression CEFR sur 4 compétences (écoute/parole/lecture/écriture, A0 → B2). Vérification de l'admissibilité à la transition décrétale (12 mois + minimum A2). Communication parentale traduite automatiquement vers la langue maternelle.

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MÉTHODE

Freinet, Dalton, Steiner, Jenaplan

Un seul interrupteur dans les paramètres de direction. Bulletins narratifs au lieu de notes (Freinet/Steiner/Jenaplan). Flux de lettre de tâches pour Dalton. Enseignement par périodes pour Steiner. Stamgroep pour Jenaplan. Hybride avec régulier également possible.

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STUDIUS

Tuteur IA qui ne donne pas de réponses

Modèle de refus pour les élèves : pose des questions socratiques, escalade après 3 tentatives d'abus vers l'enseignant. Couche de sécurité (automutilation/abus) escalade directement au coordinateur de soins. Pas de Studius pour la maternelle — âge pré-lecteur.

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LERARIUS

Copilote IA avec 6 capacités

Phrases de bulletin, étiquetage eindtermen, analyse de problèmes de classe (présence+compétence+activités), résumé de fil parent, suggestions de différenciation, projet de plan de cours. Sourcé : chaque suggestion montre les données utilisées. L'enseignant décide toujours.

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SCHOOLWERKING

Remplacer Intradesk par quelque chose de fonctionnel

Espace de travail interne pour l'équipe : documents, réunions avec ordre du jour + procès-verbaux, ACL par personne ou par rôle, calendrier visible pour tout le personnel par défaut. Structure plate, pas de spaghetti de dossiers, recherche d'abord.

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ACCESSIBILITÉ

Vraie bibliothèque de composants UDL

Bascule OpenDyslexic, règle de lecture, minuteur Pomodoro (TDAH), superpositions de couleurs (Irlen), planning visuel (TSA), texte fragmenté pour charge cognitive. Pas "l'accessibilité est optionnelle après coup" — intégrée dans chaque page.

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MIGRATION

Migration Smartschool en 5 phases avec bouton retour

Découverte → mode fantôme (exécution parallèle) → pilote par classe → bascule par module → mise hors service. À tout moment, export en 1 clic au format Smartschool bulk import. Pas de verrouillage fournisseur, ni chez nous, ni chez Smartschool.

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Comment ça fonctionne

Sept nouveaux modules, en détail.

Pas un résumé marketing — la mécanique réelle, le raisonnement pédagogique, et ce qu'un enseignant ou coordinateur de soins voit à l'écran.

BIEN-ÊTRE

Trois niveaux de soins, un dossier, fédération CLB

Le continuum de soins flamand est ancré dans la loi de l'enseignement. EduVlaanderen suit le continuum strictement avec un dossier structuré par élève.

Ce qui se casse aujourd'hui

Dans Smartschool, les soins sont dispersés entre notes, messages et fichiers Word. Personne ne sait qui peut voir quoi. Les travailleurs du CLB reçoivent des e-mails avec PJ — un cauchemar RGPD.

Comment EduVlaanderen corrige cela

Un dossier par élève avec niveaux de confidentialité explicites : visible-équipe, visible-équipe-de-soins, ou CLB-uniquement (fédéré, par partage explicite). Actions chronologiques (observation, intervention, réunion, orientation, note).

Flux de travail du coordinateur

  1. 1. Le titulaire signale un élève → ouvre un dossier soins-renforcés (niveau 2).
  2. 2. Première action : observation (comportement, travail scolaire, social).
  3. 3. MDO décide d'un soutien externe → escalade au niveau 3 (confidentialité se resserre automatiquement).
  4. 4. Travailleur CLB reçoit un partage explicite — peut lire + écrire dans ce dossier.
  5. 5. Suivi mensuel via rappels d'actions planifiées.
  6. 6. Clôture du dossier avec note finale quand l'élève revient au niveau 1.

Pourquoi cette structure

Le continuum de soins exige une gradation des interventions et de la confidentialité. En stockant la confidentialité comme attribut de premier ordre, on évite la culture "tout ou rien" qui pousse les écoles vers l'e-mail informel.

OKAN

Accueil avec progression CEFR

Les élèves OKAN (nouveaux arrivants allophones) suivent un parcours séparé — minimum 1 an, avec critères d'admissibilité décrétaux.

Ce qui se casse aujourd'hui

Smartschool n'a pas de module OKAN. Les écoles suivent les niveaux CEFR en Excel, les moments de transition dans un Word, et les communications parents via Google Translate copier-coller.

Comment EduVlaanderen corrige cela

Un flux d'admission unique enregistre langue maternelle, pays d'origine, scolarité antérieure. Progression sur 4 compétences (écouter/parler/lire/écrire), CEFR (A0 → B2). Moteur d'admissibilité applique les règles décrétales (≥ 12 mois + minimum A2).

Flux de l'enseignant OKAN

  1. 1. Nouvel élève : formulaire d'admission — langue maternelle obligatoire.
  2. 2. Premier point de contrôle A0 + date de transition prévue (1 an).
  3. 3. Tous les 6-8 semaines : nouveau point de contrôle avec les 4 niveaux CEFR.
  4. 4. Après 12 mois : moteur d'admissibilité signale en vert ou rouge.
  5. 5. En vert : coordinateur peut enregistrer la transition.
  6. 6. Messages parents auto-traduits vers la langue maternelle (LibreTranslate, EU-souverain).

Pourquoi CEFR

CEFR est le cadre que l'enseignant OKAN utilise en formation et qui se connecte au parcours d'intégration des parents. En suivant 4 compétences séparément, on obtient une image plus juste.

ÉCOLES MÉTHODE

Un interrupteur, toute une pile pédagogique

Freinet, Dalton, Steiner et Jenaplan ne sont pas des cas marginaux. EduVlaanderen a un mode intégré par méthode, avec des valeurs par défaut correctes.

Ce qui se casse aujourd'hui

Une école Freinet voulant des bulletins narratifs dans Smartschool doit réécrire les templates manuellement chaque trimestre. Une école Steiner est forcée d'utiliser des notes qu'elle rejette pédagogiquement.

Comment EduVlaanderen corrige cela

Une liste déroulante dans les paramètres de direction active la méthode, avec des préréglages remplaçant la plupart des choix pédagogiques.

Configuration par méthode

  1. Freinet → bulletin narratif, comptes-rendus de cercle, texte libre.
  2. Dalton → flux de lettre de tâches par 2 semaines, tableau liberté-encadrée.
  3. Steiner → blocs périodes (4 sem.), bulletin manuscrit, calendrier rythme annuel.
  4. Jenaplan → structure stamgroep, périodes par blocs (parler/jouer/travailler/célébrer).
  5. Hybride → sélection manuelle de fonctions de chaque méthode.
  6. Régulier → notes + compétences standard, périodes classiques.

Les écoles méthode ne méritent pas de contournement

Un rapport narratif n'est pas "le même rapport sans notes" — c'est une philosophie d'évaluation fondamentalement différente.

STUDIUS

Un tuteur IA qui ne donne pas la réponse

Studius est construit sur le principe opposé à ChatGPT : refuser est la compétence principale. L'IA pose des questions socratiques, mais ne donne jamais la réponse finale.

Ce qui se casse aujourd'hui

Les élèves utilisant ChatGPT pour les devoirs réussissent les examens jusqu'à la salle de test. Les enseignants ne peuvent détecter cela.

Comment EduVlaanderen corrige cela

Studius tourne localement (Ollama, EU-souverain) avec un prompt système interdisant explicitement les réponses finales. Un post-filtre détecte les fuites accidentelles. Trois insistances escaladent au titulaire.

Couches de sécurité

  1. Pré-filtre : signaux d'automutilation/abus (NL+EN). Match → réponse de soutien + escalade.
  2. Détection abus : 3 demandes de réponse → verrouillage + notification.
  3. Prompt par tranche d'âge : maternelle bloquée, primaire (6-12) court, secondaire complet.
  4. Post-filtre : regex sur "la réponse est", "= [nombre]" → réécriture socratique.
  5. Journal d'audit : chaque tour avec refusal-reason + safety-flag.

Le refus comme pédagogie

Un bon enseignant répond rarement directement à une question — la première réaction est presque toujours une contre-question. ChatGPT optimise pour "l'utilité", Studius pour "le rendement d'apprentissage".

LERARIUS

Copilote IA, conçu pour le travail enseignant

Lerarius est une collection de tâches enseignant concrètes, chacune avec entrée structurée et ancrage de sources : chaque suggestion montre les données exactes utilisées.

Ce qui se casse aujourd'hui

Les IA génériques produisent des phrases plausibles mais factuellement incorrectes. L'enseignant ne sait pas sur quelles données l'IA s'est basée.

Comment EduVlaanderen corrige cela

Six capacités avec entrée structurée. Chaque réponse enregistre les données source dans un tableau JSONB.

Flux ancré aux sources

  1. L'enseignant choisit capacité + contexte.
  2. Backend rassemble données structurées (présence, compétences, etc.).
  3. Données envoyées à Ollama avec prompt Lerarius-spécifique.
  4. Réponse stockée avec tableau JSONB `sources`.
  5. L'enseignant voit la sortie + section "Sources" extensible.
  6. Accept/edit persisté dans lerarius_response.teacher_edit.

Ancrage aux sources comme devoir professionnel

Un enseignant écrivant une phrase de bulletin est professionnellement responsable. Sans citation de source, une phrase d'IA ne peut être professionnellement avalisée.

ESPACE PERSONNEL

Intradesk, enfin fonctionnel

Chaque équipe scolaire a besoin d'un espace de travail qui n'est ni la messagerie ni Google Drive. Schoolwerking — structure plate avec catégories, ACL par personne ou par rôle.

Ce qui se casse aujourd'hui

Intradesk a une UX décevante de 2008 avec dossiers imbriqués. Google Drive divise l'école en deux mondes de données.

Comment EduVlaanderen corrige cela

Liste plate de documents + réunions, catégorisée (politique / procédure / PV / note / calendrier / autre), recherchable. ACL par personne ou par rôle. Calendrier automatiquement lisible par tout le personnel.

Règles d'accès

  1. Direction → portée propriétaire sur tout dans l'école.
  2. Auteur → portée propriétaire sur ses propres documents.
  3. Catégorie calendrier → automatiquement lecture pour tout le personnel.
  4. ACL explicite → octroi par personne ou par rôle.
  5. Pas de correspondance ACL → pas d'accès (refus par défaut).
  6. Archiver document (propriétaire seulement) — retiré des résultats, pas supprimé.

La structure plate l'emporte sur les dossiers

Les structures de dossiers viennent d'un monde où le stockage coûtait cher et la recherche était lente. Une équipe scolaire n'a ni l'un ni l'autre.

ACCESSIBILITÉ

Composants UDL intégrés, pas en plugin

L'Universal Design for Learning est un principe : chaque élève mérite une interface qui fonctionne pour lui. EduVlaanderen a une bibliothèque de composants avec 7 aides.

Ce qui se casse aujourd'hui

L'accessibilité dans l'edtech flamande signifie habituellement : un mode sombre et des polices plus grandes. Insuffisant pour dyslexie, TDAH, TSA, dyscalculie ou dyspraxie.

Comment EduVlaanderen corrige cela

Une barre d'accessibilité (bouton ♿ en bas à gauche) ouvre un panneau avec 7 aides. Les élèves choisissent ce qui est activé.

Les 7 composants

  1. Bascule OpenDyslexic → police adaptée à la dyslexie.
  2. Taille du texte → A / A+ / A++ (proportionnellement plus grand).
  3. Couleur de fond (Irlen) → crème, bleu, vert, rose — réduit le stress visuel.
  4. Règle de lecture → bande teintée suivant le curseur — aide au suivi de ligne.
  5. Minuteur focus → Pomodoro (5/10/15/25 min) — aide TDAH.
  6. Réduire mouvement → respecte prefers-reduced-motion.
  7. Planning visuel (TSA) → pictogramme + bande d'étiquettes.

Pas une seule accessibilité, mais plusieurs

Dyslexie, TDAH et TSA ont des besoins contradictoires. La réponse n'est pas un "mode d'accessibilité" mais un contrôle individuel.

Assistant IA pour enseignants

Quatre fonctions IA — opt-in, souveraines UE, sans cloud américain.

Nous utilisons des modèles open-source auto-hébergés sur nos propres serveurs Hetzner en Allemagne. Pas d'Anthropic, pas d'OpenAI, pas de Google. Chaque école décide d'activer ou non les fonctions IA.

Toute l'inférence tourne sur Hetzner Allemagne. Aucune donnée ne quitte l'UE. Journaux d'audit pour la conformité RGPD Article 22 sur chaque suggestion de bulletin.
À CHAQUE BULLETIN

Assistant phrases de bulletin

Mistral-7B propose des phrases de bulletin sur base des scores de compétence et des présences. Le nom de l'élève n'apparaît jamais dans le prompt. L'enseignant approuve ou modifie.

À CHAQUE MESSAGE

Messages en 8 langues

Les parents reçoivent les messages en néerlandais plus leur propre langue : FR, EN, DE, AR, TR, PL, RO, UK. Traduction via LibreTranslate auto-hébergé, cache par école.

À CHAQUE DEVOIR

Auto-tagging des socles

Vous décrivez le devoir, le système propose des socles du corpus de votre réseau — via une recherche sémantique pgvector sur des vecteurs nomic-embed-text.

CHAQUE SEMAINE PAR CLASSE

Détection précoce d'absentéisme

Quatre détecteurs purement statistiques : résiduel par jour de semaine, cluster sur 10 jours, test z bi-proportionnel de tendance, absences injustifiées consécutives. Sans LLM — auditable et explicable.

Parent app
Teacher app

Mobile

Trois apps natives pour trois rôles.

Pas une seule app avec trois onglets. Trois apps distinctes, chacune optimisée pour son utilisateur. iOS et Android, construites avec React Native (Expo).

  • Notifications push qui respectent les heures calmes
  • Lecture hors ligne des bulletins et messages
  • Connexion biométrique (FaceID / empreinte)
  • Consentement par canal, par enfant
  • Moins de 12 ans : pas de MP direct élève-enseignant
iOS (App Store) Android (Google Play)

Tarifs

Trois tarifs. Tout en SaaS, tout sur Hetzner.

Pas de frais cachés, pas de contrats annuels à reconduction tacite. Facturation mensuelle, résiliable par trimestre.

Pilote

4,50 €

par élève et par an — première année scolaire à moitié prix

  • Fonctionnalités complètes
  • Hébergement Hetzner (Allemagne)
  • Onboarding + import Smartschool
  • Sortie en un clic sans frais
  • Support e-mail
Devenir école pilote

Plus

12 €

pour réseaux >5 écoles ou >1500 élèves

  • Tout de Standard
  • Réponse 24/7 aux incidents
  • Intégrations sur mesure (SAP, Wisa)
  • Appel roadmap mensuel
  • Account manager dédié
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Exemple concret : une école primaire de 350 élèves paie 1 575 € la première année puis 3 150 € par an à partir de la deuxième. Smartschool coûte aujourd'hui entre 5 250 € et 10 500 € pour la même école.

Prêt pour une conversation ?

Une école pilote par région, première année à moitié prix. Nous montrons la plateforme avec votre contexte scolaire réel — vos classes, vos périodes, vos socles.

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