ARBEITSBEREICH
Intradesk, endlich funktionsfähig
Jedes Schulteam braucht einen Arbeitsbereich, der weder das Nachrichtenmodul noch Google Drive ist. Schoolwerking — flache Struktur mit Kategorien, ACL pro Person oder pro Rolle.
Was heute schiefläuft
Intradesk hat eine enttäuschende UX aus 2008 mit verschachtelten Ordnern. Google Drive teilt die Schule in zwei Datenwelten.
Wie EduVlaanderen das löst
Flache Liste von Dokumenten + Sitzungen, kategorisiert (Richtlinie / Verfahren / Protokoll / Notiz / Kalender / Sonstiges), durchsuchbar. ACL pro Person oder pro Rolle. Kalender automatisch lesbar für alle Mitarbeiter.
Zugriffsregeln
- Direktion → Owner-Scope auf alles in der Schule.
- Autor → Owner-Scope auf eigene Dokumente.
- Kalender-Kategorie → automatisch Read für alle Personal-Rollen.
- Explizite ACL → Gewährung pro Person oder pro Rolle.
- Keine ACL-Übereinstimmung → kein Zugriff (Default Deny).
- Dokument archivieren (nur Owner) — aus Suchergebnissen entfernt.
Flache Struktur gewinnt über Ordner
Ordnerstrukturen kommen aus einer Welt, in der Speicher teuer und Suche langsam war. Ein Schulteam hat keines von beiden.