Intradesk, eindelijk werkbaar
Elk schoolteam heeft een werkruimte nodig die niet de berichtenmodule is en niet Google Drive. Schoolwerking is dat — een platte structuur met categorieën in plaats van mappen, ACL per persoon óf per rol, en zoek-eerst navigatie.
Vandaag loopt dit mis
Intradesk is een teleurstellende UX uit 2008 met geneste mappen waarin niemand terugvindt wat er staat. Het alternatief — Google Drive — splijt de school in twee data-werelden, met privacy-implicaties en geen integratie met de rest van het platform.
Hoe EduVlaanderen dit oplost
Een platte lijst documenten + meetings, gecategoriseerd (beleid / procedure / notulen / nota / kalender / overig), doorzoekbaar in titel én inhoud. ACL is per-document of per-meeting, met principal = persoon óf rol ("alle leerkrachten"). Kalender-categorie automatisch leesbaar voor alle staf. Directie ziet alles.
Toegangsregels
- Directie → owner-scope op alles in de school, geen ACL nodig.
- Auteur → owner-scope op eigen documenten + meetings.
- Kalender-categorie → automatisch read voor alle staf-rollen (geen geheime kalender).
- Expliciete ACL → grant per persoon ("deze persoon mag lezen") of per rol ("alle titularissen mogen schrijven").
- Geen ACL match → geen toegang (default deny, behalve directie/auteur/kalender).
- Documenten archiveren (alleen owner) — uit de zoekresultaten gehaald, niet verwijderd.
Platte structuur wint van mappen
Mappenstructuren komen uit de wereld waar opslag duur was en zoeken traag. Een schoolteam heeft beide niet — opslag is gratis en zoeken is direct. Een platte structuur met categorieën + tags + full-text zoeken vindt een document sneller dan iemand in een mappen-hiërarchie kan klikken. Bovus: nieuwe medewerkers hoeven geen mappen-conventie te leren.